Vishal Punia
KI Agenten Club

Guide zum Short · Mail-Skill · Okt 2026

Jeden Morgen liegen deine Antworten schon als Entwurf da.

Claude liest deine ungelesenen Mails und schreibt dir zu jeder einen Antwortentwurf, und zwar so, wie du selbst schreibst. Dafür brauchst du drei Dinge: einen verbundenen Mail-Account, einen Skill mit deinem Schreibstil und eine geplante Aufgabe. Beide Anweisungen musst du nur noch reinkopieren.

Zum Guide
Video auf YouTube ansehen ↗

Der Guide · zum Umsetzen

Alles aus dem Video, kurz zum Nachmachen.

  1. 01

    Customize, Connectors

    Schritt 1: Postfach verbinden

    Zuerst bekommt Claude Zugriff auf dein Postfach.

    • In Claude links auf „Customize“ gehen.
    • „Connectors“ öffnen.
    • Gmail oder Microsoft 365 auswählen, verbinden und im Konto anmelden.

    Nimm am besten dein Geschäfts-Postfach. Alles im verbundenen Postfach kann Claude lesen.

  2. 02

    Aus deinen letzten 30 Tagen

    Schritt 2: Den Schreibstil-Skill bauen

    Jetzt liest Claude alle Mails, die du in den letzten 30 Tagen gesendet hast, und baut daraus einen Skill. So weiß er, wie du schreibst: Anrede, Länge, Tonfall, typische Sätze. Diesen Prompt schickst du in einen neuen Chat:

    Geh durch alle Mails, die ich in den letzten 30 Tagen gesendet habe, und bau daraus
einen Skill, der so schreibt wie ich. Der Skill heißt "mein-mail-stil".

Halte darin fest:
- wie ich Leute anrede und wie ich mich verabschiede
- wie lang meine Mails normalerweise sind
- meinen Tonfall (locker oder förmlich, Du oder Sie, je nach Empfänger)
- Sätze und Formulierungen, die ich oft benutze
- was ich nie schreibe

Nimm nur Mails, die ich selbst geschrieben habe, keine weitergeleiteten.
Zeig mir den fertigen Skill, bevor du ihn speicherst.
  3. 03

    Einmal ansehen, dann sichern

    Schritt 3: Den Skill speichern

    Lies den Skill einmal kurz durch. Passt etwas nicht, sag es Claude direkt im Chat, zum Beispiel „ich duze Kunden immer“. Danach speicherst du den Skill in Claude, dann steht er dir in jedem Chat und in jeder Aufgabe zur Verfügung.

  4. 04

    Claude Cowork, Scheduled

    Schritt 4: Die tägliche Aufgabe anlegen

    Jetzt sorgst du dafür, dass das jeden Morgen von allein passiert.

    • Claude Cowork öffnen und links auf „Scheduled“ gehen.
    • Auf „New task“ klicken und „Set up manually“ wählen.
    • Einen Namen vergeben, zum Beispiel „Mail-Routine“.
    • Die Anweisung unten in das Feld kopieren.
    • Täglich einstellen, Uhrzeit wählen (zum Beispiel 7:00 Uhr), speichern. Fertig.
    Geh jeden Morgen meine ungelesenen Mails durch und schreib mir zu jeder einen
Antwortentwurf, mit meinem Skill "mein-mail-stil".

- Leg jede Antwort als Entwurf in meinem Postfach ab. Schick nichts selbst ab.
- Newsletter, Werbung und automatische Benachrichtigungen lässt du aus.
- Wenn dir für eine Antwort eine Info fehlt, schreib [FEHLT: ...] an die Stelle.
- Gib mir am Ende eine kurze Liste: welche Mails, welcher Entwurf, was ich noch
  ergänzen muss.

    Die Entwürfe bleiben Entwürfe: du liest drüber und klickst selbst auf Senden.

Das Video dazu

Im Video zeige ich dir alles einmal live. Schau es dir an, wenn du einen Schritt genauer sehen willst.

Auf YouTube ansehen

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Der Mail-Skill ist eine Routine von vielen. Im KI Agenten Club zeige ich dir das Setup dahinter, von den Connectors bis zu den Skills und geplanten Aufgaben, die dir jeden Morgen Arbeit abnehmen.

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